Asiakirjoista perittävät maksut ja kopiointimaksut 1.4.2008

Kunnan viranomaisen asiakirjasta, joiden lunastuksesta ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään kunnalle lunastusmaksu seuraavien perusteiden mukaan. Perusteet koskevat myös sähköisessä muodossa tai muulla tavalla annettuja tietoja.

LUNASTUS

Tavanomaisen tiedon antaminen
Tavanomaisena tietojen antamisena pidetään sellaisen asiakirjan kopion tai tulosteen antamista, joka on kokonaan julkinen tai josta salassa pidettävät osat ovat vaivatta poistettavissa. Asiakirjan on oltava lisäksi yksilöitävissä ja löydettävissä viranomaisen käytössä olevan asiakirjaluokittelun ja asiakirjan tunnisteen avulla tai sähköisesti yllä pidetyn rekisterin hakutoimintojen avulla.

Tavanomaisen tiedon antamisesta peritään seuraavat maksut:

Oikeaksi todistettu pöytäkirjan ote ja asiakirjan jäljennös
- Asianhallintajärjestelmästä tulostettu ote 2,00 €/sivu
- Kirjoittamalla tai pöytäkirjasta kopioimalla tehty ote 3,00 €/sivu
- Kopio viranomaisen hallussa olevasta asiakirjasta
  (rakennuslupa, rakennuspiirustus, koulutustodistus, kauppakirja,
  käsiteltyyn asiaan liittyvä asianhallintajärjestelmän avulla helposti löytyvä asiakirja) 2,00 €/sivu
- Pyynnöstä annettu todistus 5,00 €
  (esim. korko- tai lainatodistus, työtodistus 1. kappaleen jälkeen, muu todistus)

Yllämainitut hinnat koskevat myös oikeaksi todistamattomia pöytäkirjan otteita ja asiakirjan jäljennöksiä.

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antaminen
Erityistoimenpiteitä vaatia ovat lähinnä tilanteet, joissa asiakirjan esille haku ei ole mahdollinen edellä kuvailulla tavanomaisilla keinoilla. Jos pyydetty asiakirja-aineisto on laaja tai –pyydettyjen asiakirjojen määrästä riippumatta siinä on paljon asiakirjan eri osissa salassa pidettävää tietoa, asiakirjan tuottaminen annettavaan muotoon voi vaatia tavanomaista enemmän työtä. Erityistoimenpiteitä vaativia olisivat lisäksi tilanteet, joissa tarvitaan erityisiä automaattisen tietojenkäsittelyn haku-, seulonta, -yhdistely- ja tulostusominaisuuksia.

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta peritään seuraavat maksut:

Asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu
tiedonhaun vaativuuden mukaan
- Normaali tiedonhaku (työaika alle 2 h) 20,00 €
- Vaativa tiedonhaku (työaika 2- 5 h) 60,00 €
- Hyvin vaativa tiedonhalu (työaika yli 5 h) 85,00 €

Perusmaksun lisäksi peritään kopiomaksu.
Lähetettäessä asiakirjoja ja kopiota postitse peritään lisäksi todelliset postikulut.

Muu aineisto
Säännöt ja taksat 5,00 €
Talousarvio ja taloussuunnitelma 8,00 €

Mikäli aineistoa käytetään kuntaa koskevaan esitelmään, esitykseen tai tutkimukseen, peritään maksu 50 prosentilla alennettuna.

LÄHETYSMAKSU

Kun asiakirjoja lähetetään tai palautetaan postitse, peritään jokaisesta lähetyksestä postimaksu postimaksutaksan mukaisesti + lähetysmaksut 2,00 €.

Posti- ja lähetysmaksua ei peritä, jos asiakirjasta ei peritä lunastusta.

Lunastus- ja lähetysmaksuista ei peritä arvonlisäveroa.

MAKSUTTOMAT ASIAKIRJAT, TODISTUKSET JA TIEDOT

Lunastusta ei peritä seuraavissa tapauksissa:
· asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti;
· asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi;
· julkinen sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään tiedon pyytäjälle sähköpostitse;
· sähköisesti tallennettu asiakirja lähetetään asianosaiselle sähköpostitse;
· pöytäkirjaotteesta, jolla päätös annetaan asianomaiselle tiedoksi;
· päätöksen toimeenpanoon liittyvästä muusta asianomaiselle annattavasta asiakirjasta
  (lainvoimaisuustodistus, jos on kunnan annettava, todistus kauppahinnan maksamisesta, lainhuudatusta
  varten tarvittavat hallintosäännön otteet, asianomaista koskevan päätöksen liitteet);
· asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvoitteen piiriin;
· asiakirjasta, joka lain mukaan annetaan valtion viranomaiselle;
· oman kunnan tai kuntayhtymän palveluksessa olevan/olleen viranhaltijan tai työntekijän pyytämästä
  työtodistuksesta (1 kpl), palkkatodistuksesta tai asiakirjasta, jota tarvitaan virka- tai työsuhteesta johtuvan
  eläkkeen tai muun etuuden hakemista varten
· oman kunnan tai kuntayhtymän luottamushenkilöiltä asiakirjoista, jotka toimitetaan luottamustehtävien
  hoitamista varten;
· luottamuselimen kokoonpanoa koskevien yhteystietojen antamisesta, mikäli kysymyksessä on yksilöity 
  pyyntö

ASIAKIRJOJEN KOPIOINTIMAKSUT
(sis. alv 22 %)

Muut materiaalilisät (sis. alv 22 %)
- värillinen paperi 0,10 € / sivu
- kalvo 0,30 € / sivu
- kartonki 0,20 € / sivu

Muut maksut

Telefax (sis. alv 22 %)
- lähipuhelut 0,50 € / sivu
- kaukopuhelut 1,00 € / sivu

(päivitetty 4.4.2008)